常见的问题和答案发布时间：2016-06-06
1、展览品运输与普通出口货物的运输有何不同？
答:展览品运输对于时间性和安全性非常严格。所有展品一定要按时到达目的国，且能够顺利清关，如果延迟清关或者无法清关则将导致参展展商巨大损失。所有展品一定要在开展日期之前送达展馆展位，从而确保展商有充足的时间布展。
2、展览品运输的费用如何构成？
答：展览品运输的费用不仅仅是单纯的海运费，它主要由短期仓储费，文件费，报关费，检验费，(空)海运费，内陆运输费，进馆费，展品派送费以及晚到费，设备使用等各种可能发生的费用组成。可以概括为门到门服务，全程运输。
3、展商通常应该在展会开展前多久准备展品？
答：由于国外对于展览品到达日期有着严格的规定，为了保证能够有足够的时间清关，通常在开展前10个工作日至20个工作日到达目的港，所以展商应该尽早准备展品。通常展商应该在正常的海运时间上加半个月至一个月的时间前备好展品，顺利出运。
4、展品出运前展商应该做好哪些准备工作？
答：仔细阅读展览品运输指南，严格按照承运商的要求来包装展品，黏贴唛头，准备如实填写出运展品清单，对于需要出口商检证明，出口许可证，检验检疫证明等相关资料的展品应提前办理并及时交与承运商。
5、对于展览品的重量体积有何要求？
答：对于单件展品，通常要求重量不得超过2吨，长，宽，高各不得超过2米，1.5米，1.5米。对于超大超重的展品进馆，需要使用到叉车，铲车机械设备及工人等劳力，这些额外的服务需要提前与国外预定并确认相关费用。
6、对于展览品的包装有何要求？
货物的包装材料必须结实牢固，防水，适合长途运输和叉车及机械装卸，并且适于在展会结束后重新包装以销售或回运。纸板箱是不可以多次包装的，尤其是对于贵重物品。如果展品的包装材料不符合我们规定的要求，任何损坏，我们拒绝索赔。我们不接受裸装的货物，如果展商要求运输裸装货物，在运输过程中货物的破损，由展商自己承担责任。 建议展商最好用螺丝装配包装箱，携带好拆装需要的工具便于自己现场拆装。如果需要当地的工人拆装，将有额外的费用产生。如果使用钉子包装而导致展会结束之后不可以再次使用，产生的额外包装材料，人力和其他的额外费用将由展商或买方自己承担，请务必注意，国外的材料和人工是国内的几倍。如果展品属于易碎物品，请按国际关于易碎物品的标准包装。同时，在外包装上标上中英文标识文字“ FRAGILE，HANDLE WITH CARE”“小心易碎物品”。尤其是拼箱的货物，如果发生破碎问题， 我司不承担由此产生的一切责任。木质包装、托盘的熏蒸：所有木质包装包括使用托盘的货物如果回运必须在外包装上打上IPPC的标识。没有此标识需要在目的国再次熏蒸后才可以退回中国。熏蒸费用由展商自负。
7、哪些国家对于包装材料包含原木的进口物品要求进行熏蒸？
答：欧洲国家，美国，加拿大，澳洲及部分亚洲国家（日本，韩国）等。我们一般统一要求有原木就要做熏蒸.
8、展品包装箱唛头应如何填写？
答：为了保证展品能够顺利清关，且在开展前能准确地送至展位，包装箱唛头应该包含展会英文名称，展商英文名称，展馆号，展位号，箱数，重量及体积等相关信息。
格式如下：
所有包装箱必须清楚地印上英文唛头，每个箱子至少有两面要标上以下唛头（最好4面）：
Exhibition Name
Exhibition address
Exhibitor: ______________________
Stand No.:______________________
Case Number ________of _________
DIMS: (cm)_____x ______x _______
Gross Weight: _________________Kg
Net Weight: ___________________Kg
备 注：如果由于未按要求刷制唛头，导致货物无法按时送达，因此所产生的额外费用或延误将由展商自己承担。唛头是识别展品的重要标志，请将唛头刷制清楚。另请注意，箱号用分数表示，从01开始顺延。举例说明： 如您的箱号是ABC，共三件展品（发运件数），则编写方法为：ABC1/3，ABC2/3，ABC3/3。
9、展商为什么要在展品出运前确认销售还是回运？
答:对于销售的展品是以一般贸易形式进行出口的操作，目的国进行永久进口清关；对于回运的展品是进行临时出口的报关操作，目的国进行临时进口清关，需要在展会结束后回运。中国海关和国外海关对此都有着严格的规定，否则将导致回运展品在中国无法顺利清关或者被海关征收进口关税。
10、为什么展览品运输通常要提前15天左右到达目的港？
答：为了避免由于台风，航船故障不可抗拒因素导致的船期延误，保证展品到达目的国之后有足够的清关时间；同时展品到达目的港后目的国海关有可能对展品进行开箱检验；如果开展城市不是目的港城市，还需要安排展品内陆运输。所以对于展览品的到港时间，通常为开展前10至20个工作日。
11、展商如何申报展品的价值？
答：展商应该完整，如实地申报展品的CIF价值，这样才能保证目的国的顺利清关。有些国家对于展品的价值有着非常严格的要求，如果展商故意低报货值，目的国海关将会重新估价并按照最终估价收取相应的关税，并可能导致延迟清关，被处以罚款。
12、有哪些物品严格禁止与展品一同混合出运？
答：任何国家对于食品的进口都有着严格的规定和检验检疫制度，严格禁止在展品里夹带食品，饮料，酒精等物品；同事严格禁止运输目的国或者禁止进口的物品，否则一旦被国外海关发现，将导致所有展品被目的国海关扣押，甚至无法清关，从而造成展商无法参展。
13、展品目的港清关通常需要提供哪些相关文件？
答：不同国家海关的要求大致相同，都要求提供以下清关文件：正本提单，形式发票，装箱单以及保险单，产地证，熏蒸证明，健康证明等相关涉及文件。
14、展品应如何保险？
答：我们要求展商投保从中国港口一直到目的展馆展位、仓储及回运并包括我们和我们的代理及第三方在操作过程中发生意外的“一切险”。
15、展品丢失或者受损应如何处理？
答：展商到达展位后应及时核查展品，一旦发现展品丢失或者受损，应立即与参展带团负责人联系或者直接联系国外保险公司，保证第一时间进行拍照等必要核实步骤，从而将损失降至最低。
16、联合箱单发票如何填写？（目的国进口报关用）
答：联合箱单发票须清晰：
货物的品名、海关税号（HS CODE）、数量、单价（USD）以及CIF值，包括: 展览品, 宣传品, 布置品, 招待品, 小礼品等所有与展览会有关物原产地。货币和货值（适当的市场价格）， 不接受“零货值” 或“没有货值”。公司负责人签字盖章。永久进口和临时进口的货物必须按要求注明
